يتولى مسؤول إدارة المعلومات والتوثيق في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا مسؤولية تنسيق توفير وخدمة وتخزين وتوثيق جميع المعلومات العامة داخل الجامعة.

1. جمع وتخزين وتنظيم المعلومات العامة في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا.

2. تقديم خدمات المعلومات العامة في الجامعة.

3. الاضطلاع بمسؤولية ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات العامة في الجامعة.

4. تقديم المساعدة في حل النزاعات المتعلقة بالمعلومات العامة في الجامعة.

واجبات المنفذ مسؤول إدارة المعلومات والوثائق في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا

1. مساعدة قسم المعلومات العامة الرئيسي في أداء مسؤولياته وواجباته وصلاحياته ضمن بيئة الكلية/كلية الدراسات العليا.

2. تنفيذ السياسات الفنية لخدمات المعلومات العامة التي وضعها القسم.

3. توحيد عمليات تخزين المعلومات العامة وتوثيقها وتوفيرها وخدمتها.

4. جمع وثائق المعلومات العامة من موظفي خدمات المعلومات العامة في الهيئات العامة.

5. مساعدة القسم في التحقق من وثائق المعلومات العامة.