Tentang UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Program Kerja PPID UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Program Kerja PPID UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

I. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Publik

  1. Pengembangan Portal PPID:
    • Melakukan perbaikan dan pengembangan situs web PPID UIN Jakarta.
    • Memastikan bahwa informasi-informasi yang penting dan umum dicantumkan secara transparan di situs web.
  2. Pengelolaan Permintaan Informasi:
    • Memastikan permintaan informasi dari masyarakat atau pemohon diterima dan diproses sesuai dengan peraturan yang berlaku.
    • Mempercepat proses pengiriman informasi sesuai dengan ketentuan undang-undang.

II. Pelaksanaan Pelatihan dan Sosialisasi

  1. Pelatihan Pegawai PPID:
    • Mengadakan pelatihan reguler untuk pegawai PPID tentang pengelolaan informasi dan dokumentasi.
  2. Sosialisasi Kepada Masyarakat:
    • Mengadakan kegiatan sosialisasi tentang hak akses informasi kepada masyarakat.
    • Memastikan pemahaman masyarakat tentang prosedur permintaan informasi.

III. Pengelolaan Dokumen dan Informasi

  1. Pengelolaan Arsip:

    • Memastikan penyimpanan, pengindeksan, dan pemeliharaan dokumen dan informasi sesuai dengan standar keamanan dan keberlanjutan.

  2. Pengelolaan Informasi Elektronik:

    • Memastikan pengelolaan informasi elektronik dengan baik, termasuk keamanan dan backup data.

IV. Pelaporan dan Evaluasi

  1. Pemantauan dan Evaluasi Kinerja PPID:
    • Melakukan evaluasi rutin terhadap kinerja PPID dan implementasi undang-undang terkait.
    • Menerbitkan laporan kinerja secara berkala dan mengajukan perbaikan jika diperlukan.

V. Kerjasama dan Koordinasi

  1. Kerjasama dengan Instansi Terkait:
    • Mengembangkan kerjasama dengan instansi pemerintah dan non-pemerintah terkait dalam rangka meningkatkan transparansi dan akses informasi publik.

VI. Pengawasan dan Kepatuhan Terhadap Regulasi

  1. Pengawasan dan Kepatuhan:
    • Memastikan bahwa PPID UIN Jakarta selalu mematuhi regulasi dan undang-undang yang berlaku dalam pengelolaan informasi publik.

VII. Inovasi dan Perbaikan Berkelanjutan

  1. Inovasi dan Perbaikan Berkelanjutan:
    • Terus mencari cara untuk meningkatkan pelayanan dan proses pengelolaan informasi publik dengan mengadopsi teknologi dan praktik terkini.